在实验室运行与管理的国际日益接轨的今天，教授或研究组组长直接面对学生，他或者他的助手通过人为的经验进行管理， 而这种管理受到人的经验、时间精力等约束，当实验室的学生到达一定规模时，研究组组长的大部分时间会被各种琐碎的日常工作所占用， 而没有时间做好其它研究工作。如何帮助研究组组长摆脱繁琐的日常工作琐事，提高实验室工作效率，同时实行实验室的规范化流程， 实现实验室小组的高效管理成为了当前每个实验室迫在眉睫的问题。

我们知道高校实验室属于一个人员流动非常频繁的群体，每年都有新的学生加入，老的学生毕业，每当学生毕业， 学生所参与的设备和材料的采购和维修、重要实验设备长期所积累的优秀的操作经验以及他所进行的实验工作和知识将出现短暂的真空现象， 研究组组长每次都需要重新对新的学生进行各种基本实验室日常学习和工作流程指导， 新的学生需要重新开始对各项仪器设备和其他工作进行积累经验，如何来解决实验室技能和经验不断的波动的局面， 保持实验室水平的稳步增长的过程也成为实验室非常棘手的问题。

GIMS(Group Intelligent Management System) “智能小组管理系统”正是为了解决当前实验室存在的各种问题而进行设计 和开发的管理系统。GIMS系统与传统意义上的录入查询式管理系统完全不同，它就像一个虚拟的研究组组长主动对实验室的人员、 设备、材料、项目和经费等日常实验室活动进行动态的管理和监控，对于各种实验室事物进行实时动态的告知和预警， 而学生则通过系统来获得各种日常实验工作的指导以及查询实验室的各项动态，同时系统定期主动向研究组组长汇报实验室各种进展情况。 系统也是研究组组长的虚拟秘书，可以根据设定好的各种计划对管理员进行提醒和管理。

通过GIMS来解放研究组组长的时间，而学生却利用能够快速高效的进行各项实验工作的开展。 每个学生，从入学到毕业，都通过系统来获取各项所需的信息以及以往所有学生保留下来的知识和经验， 同时他所有使用设备材料以及参与项目的各种记录和经验都将作为实验室的一种资源和财富进行保存，为以后学生所查询和学习利用。